Verbrauchserfassung Heizung: die monatliche Information für Mieter

Das Wichtigste auf einen Blick

Wer wann monatlich informieren muss

Informieren muss der Gebäudeeigentümer, nicht der Mieter. Rechtsgrundlage ist § 6a HKVO. Die monatliche Verbrauchsinformation ist seit dem 1. Januar 2022 verpflichtend, sobald fernablesbare Geräte installiert sind. Der 31. Dezember 2026 ist dagegen die Frist, bis zu der nicht fernablesbare Bestandsgeräte nachgerüstet oder ersetzt sein müssen.

Geräte, die nach dem 1. Dezember 2021 neu eingebaut werden, müssen fernablesbar sein (§ 5 Abs. 2 HKVO). Bestehende, nicht fernablesbare Geräte müssen nach § 5 Abs. 3 HKVO bis zum 31. Dezember 2026 nachgerüstet oder ausgetauscht werden, außer die Nachrüstung ist technisch unmöglich oder unverhältnismäßig teuer. Die Frist läuft für den Bestand, nicht für die Pflicht zur Monatsinformation bei bereits fernablesbaren Geräten. Wer nachrüstet, übernimmt damit die monatliche Information als laufende Aufgabe.

Die Pflicht gehört zur Betreiberverantwortung von Eigentümern und Verwaltern. Wer die Monatsinformation einführt, sollte vorher klären, welche Geräte im Haus verbaut sind und wer sie wartet. Welche Geräte, Abrechnungsregeln und Prüfpflichten daneben gelten, steht im Beitrag zu den Geräten und Prüfpflichten.

Was die Monatsinformation enthält

Die Information zeigt dem Mieter seinen eigenen Verbrauch und stellt ihn in einen Zusammenhang. Sie umfasst mindestens diese vier Angaben, zwei davon als Vergleich, und dazu den Vergleich mit einem Durchschnittsnutzer (siehe unten). Der Mieter sieht damit, ob sein Verbrauch steigt, ohne die Jahresabrechnung abzuwarten.

Die Verordnung verlangt den Vergleich mit Vormonat und Vorjahresmonat, soweit diese Daten erhoben worden sind. Bei einer neu installierten Anlage fehlt der Vorjahreswert daher zunächst, ohne dass die Information unvollständig wäre. Liegen beide Vergleichswerte vor, gehören beide hinein. Nach § 6a Abs. 2 HKVO gehört außerdem der Vergleich mit einem normierten oder durch Vergleichstests ermittelten Durchschnittsnutzer derselben Nutzerkategorie in die Information. Der Verbrauch ist dabei in Kilowattstunden anzugeben. Weitere Angaben wie Energieträgermix, Steuern und Verbraucherorganisationen regelt § 6a Abs. 3 HKVO für die Abrechnung.

Woher die Monatsdaten kommen

Fernablesbar bedeutet, dass die Daten ohne Betreten der Wohnung ausgelesen werden können. In der Praxis geschieht das über Funk. Ein einheitliches Funkprotokoll ist gesetzlich nicht vorgeschrieben. Das ist die Voraussetzung dafür, dass Monatswerte ohne Termin beim Mieter anfallen.

In der Praxis hat sich OMS (Open Metering System) als offener Standard durchgesetzt, damit Messdienstleister die Daten auslesen können. Welche Geräteart die Werte liefert, klärt der Vergleich von Heizkostenverteiler oder Wärmemengenzähler.

Weichen Monatswerte und Jahresabrechnung auffällig voneinander ab, hilft die Anleitung zum Prüfen der Abrechnungsdaten. Sie ordnet ein, welche Rückfragen sich lohnen und an wen sie gehen.

Wer bei der Monatsinformation was tut

Die Pflicht trifft den Gebäudeeigentümer. Im Alltag teilen sich aber mehrere Beteiligte die Arbeit, und jede Rolle hat ihren eigenen Teil. Die Übersicht trennt Pflicht, Zuarbeit und Anspruch.

Die Kosten für Einbau und Betrieb der Geräte trägt zunächst der Eigentümer. Laufende Kosten wie Ablesung, Wartung und Miete der Geräte können als Betriebskosten auf Mieter umgelegt werden, soweit Paragraph 2 Nummer 4 und 5 der Betriebskostenverordnung das zulässt.

Der Monatsablauf in vier Schritten

Ein fester Ablauf verhindert, dass die Information vom Zufall abhängt. Die Schritte sind eine Arbeitsgrundlage für Verwalter, keine Vorgabe der Verordnung, und lassen sich je Gebäude anpassen.

Wenn die Information entfällt oder fehlt

Die Pflicht zur Fernablesbarkeit gilt nicht ausnahmslos. Bei technischer Unmöglichkeit oder wirtschaftlicher Unzumutbarkeit sind Ausnahmen möglich; die Ausnahmen regelt § 11 HKVO. Gibt es keine fernablesbaren Geräte, entfällt auch die monatliche Information.

Was das konkret bedeutet, ist nicht abschließend definiert. Verwalter sollten die Gründe daher schriftlich dokumentieren. Wie solche Unterlagen aufgebaut werden, zeigt der Beitrag zur Betriebsdokumentation. Aufzubewahren sind:

Fehlt die fernablesbare Ausstattung ohne tragfähigen Grund, haben Mieter das Recht, ihren Kostenanteil um 3 vom Hundert zu kürzen. Die Regelung steht in Paragraph 12 Absatz 1 der Heizkostenverordnung.

Häufige Fragen

Ab wann müssen Mieter monatlich informiert werden?

Seit dem 1. Januar 2022, sofern fernablesbare Geräte installiert sind (§ 6a Abs. 1 HKVO). Ohne diese Geräte entfällt die monatliche Information. Wer Bestandsgeräte bis zum 31. Dezember 2026 nachrüstet, übernimmt die Monatsinformation ab dem Einbau.

Ändert die Monatsinformation die Jahresabrechnung?

Nein. Die Abrechnung selbst bleibt bei zwölf Monaten. Die Monatsinformation kommt zusätzlich und ersetzt die Jahresabrechnung nicht.

Was passiert, wenn die Frist 2026 versäumt wird?

Als Folge nennt § 12 Abs. 1 HKVO das Kürzungsrecht der Mieter um 3 Prozent des Kostenanteils. Dasselbe gilt, wenn die Information nach § 6a fehlt oder unvollständig ist. Weitere Folgen im Einzelfall sollten Sie mit einer Rechtsberatung klären. Eine dokumentierte Ausnahme ist der wichtigste Schutz.

Fördert der Staat die Nachrüstung?

Ob eine staatliche Förderung für die Nachrüstung in Frage kommt, hängt vom Einzelfall und vom aktuellen Förderprogramm ab. Fragen Sie vor dem Auftrag bei der zuständigen Stelle nach, zum Beispiel beim BAFA. Kosten und Ablauf stehen im Beitrag zu fernablesbaren Heizkostenverteilern.